Tu equipo ya no digita documentos.
La IA lo hace en segundos.
Facturas, contratos, RUTs, formularios — la IA lee el PDF o la foto, extrae los campos que necesitas y los ingresa directamente en tu sistema. Sin errores de digitación, sin horas perdidas.
La digitación manual de documentos es cara, lenta y llena de errores
Horas de digitación diaria
Un empleado puede tardar 5–15 minutos digitando una factura o contrato. Con 50 documentos al día, eso son horas de trabajo de alto costo dedicadas a copiar datos.
Errores de transcripción
Un RUT mal copiado, un monto con dígito equivocado, una fecha incorrecta. Los errores de digitación generan reprocesos, devoluciones y a veces problemas tributarios.
Cuellos de botella en cierres
Al cierre del mes, el volumen de facturas y documentos se triplica. Sin automatización, el equipo de causación trabaja horas extras con alto riesgo de error.
Cualquier documento con estructura repetida es candidato
Facturas de proveedores
NIT, razón social, número de factura, fecha, valor total, IVA, ítems. Extracción automática sin importar el formato del proveedor.
Contratos y documentos legales
Partes, objeto, valor, duración, cláusulas específicas. El sistema extrae los campos clave y los indexa para búsqueda posterior.
Documentos de identidad y RUTs
Cédulas, RUTs, cámaras de comercio — extrae el NIT, razón social, representante legal y régimen tributario automáticamente.
Formularios y solicitudes
Formularios físicos escaneados o fotos tomadas con el celular. El sistema los procesa y extrae los campos definidos sin necesidad de formato digital previo.
Extracción inteligente integrada en tu flujo de trabajo
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Carga por PDF, imagen o foto El usuario sube el archivo o toma una foto con el celular. El sistema procesa cualquier formato: PDF, JPG, PNG o escaneo de baja resolución.
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Extracción de campos configurados Defines qué campos necesitas extraer por tipo de documento. El modelo de IA los identifica sin importar cómo varía el formato entre proveedores.
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Validación antes de guardar El sistema muestra los datos extraídos para revisión humana. El usuario corrige si hay errores y aprueba. Los datos validados van directamente al sistema.
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Integración con ERP o sistema contable Los datos aprobados se crean automáticamente en el sistema destino: Siigo, World Office, Alegra u otro. Sin copiar nada manualmente.
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Archivo digital de documentos Cada documento queda almacenado y buscable. Encuentra cualquier factura o contrato en segundos por proveedor, fecha, valor o número de documento.
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Métricas de productividad Documentos procesados por día, tiempo de procesamiento, tasa de precisión y errores por tipo de documento. Mide el retorno real de la automatización.
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Procesamiento en lote Sube 50 facturas al tiempo y el sistema las procesa todas en paralelo. Ideal para cierres de mes o procesos de causación masivos.
Del documento físico al dato en tu sistema
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01
Análisis de documentos y campos requeridos
Recopilamos muestras de los documentos que procesarás: facturas de distintos proveedores, contratos, formularios. Definimos qué campos extraer de cada tipo.
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02
Entrenamiento y validación del modelo
Configuramos el modelo de IA para tus tipos de documento específicos. Probamos con muestras reales y ajustamos hasta lograr precisión superior al 95%.
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03
Integración con el sistema destino
Conectamos la extracción con tu ERP, sistema contable o base de datos. Los datos validados fluyen automáticamente sin intervención adicional.
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04
Puesta en marcha y mejora continua
Los errores que el equipo corrige en la validación sirven para mejorar el modelo. La precisión aumenta con el tiempo a medida que ve más documentos de tu empresa.
Dudas sobre extracción de documentos con IA
Sí. El sistema incluye procesamiento de imágenes que puede leer documentos físicos fotografiados con el celular, incluso con iluminación imperfecta. Para mejores resultados se recomienda buena iluminación y el documento completo en el encuadre, pero no se requieren escáneres de alta gama.
Para documentos de buena calidad, la precisión supera el 95% en campos numéricos y 90% en campos de texto. Siempre incluimos una pantalla de validación donde el usuario confirma antes de guardar. Con el tiempo, a medida que el modelo aprende de las correcciones, la precisión mejora.
Sí. Los modelos de IA que utilizamos son multilingüe y pueden procesar documentos en inglés, portugués y otros idiomas. Ideal para empresas que importan y reciben facturas de proveedores internacionales.
Los documentos se almacenan en servidores seguros con cifrado en reposo y tránsito. Puedes elegir el proveedor de almacenamiento: AWS, Google Cloud o un servidor propio. Los documentos no se usan para entrenar modelos públicos de IA.
¿Cuántos documentos digita tu equipo al día?
Envíame 5–10 ejemplos de los documentos que procesas. En una semana te muestro una demo con tu información real — sin compromiso.