Aprobaciones sin papel, sin emails y sin demoras.
El módulo de aprobaciones digitaliza cualquier proceso que requiera autorización: solicitudes de compra, viáticos, vacaciones, contratos, permisos o cambios internos. Cadena de aprobadores configurable y trazabilidad total.
Todo lo que incluye el Módulo Aprobaciones
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Formularios de solicitud configurablesCrea formularios personalizados para cada tipo de solicitud: compras, viáticos, vacaciones, permisos especiales. Cada formulario tiene sus campos propios.
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Cadena de aprobadores multinivelDefine quiénes deben aprobar cada tipo de solicitud y en qué orden. La solicitud avanza automáticamente al siguiente nivel cuando el anterior aprueba.
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Notificaciones automáticasCada aprobador recibe alerta por email o WhatsApp cuando tiene una solicitud pendiente. El solicitante recibe notificación de cada decisión.
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Aprobación desde celularLos aprobadores pueden aprobar, rechazar o pedir más información desde su celular sin necesidad de acceder al computador. Ideal para directivos en movimiento.
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Delegación y vacaciones del aprobadorSi un aprobador está de vacaciones, puede delegar temporalmente su rol a otro colega. El flujo no se detiene.
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Historial y auditoría completaCada decisión queda registrada con quién aprobó, cuándo y con qué comentario. Trazabilidad completa para auditorías internas y externas.
Cómo funciona en la práctica
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01
Diseño de los flujos
Mapeamos los tipos de solicitud y sus cadenas de aprobación. Configuramos los formularios, los aprobadores por nivel y las reglas de escalamiento.
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02
Solicitud por el empleado
El solicitante completa el formulario digital y lo envía. El primer aprobador recibe notificación inmediata. Sin imprimir ni firmar nada.
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03
Revisión y aprobación
Cada aprobador revisa la solicitud, puede pedir información adicional o aprueba/rechaza con un comentario. El flujo avanza automáticamente.
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04
Notificación y ejecución
El solicitante recibe la decisión final. Si fue aprobada, el área correspondiente (compras, RH, etc.) recibe la notificación para ejecutar la solicitud.
Dudas sobre el Módulo Aprobaciones
Sí. Puedes definir reglas por monto, por área o por tipo de solicitud. Una compra de $500.000 puede tener un nivel de aprobación diferente a una de $5.000.000.
El sistema puede enviar recordatorios automáticos y, si supera el tiempo límite, escalar al siguiente nivel o al supervisor del aprobador.
Sí. El aprobador puede rechazar y enviar comentarios al solicitante para que corrija y vuelva a enviar la solicitud sin empezar de cero.
Sí. Puedes tener flujos distintos para RH (vacaciones, permisos), compras, jurídica y cualquier otro proceso que requiera aprobación en tu organización.
¿Quieres agregar el Módulo Aprobaciones a tu sistema?
Cuéntame qué plataforma tienes y cómo opera tu equipo. En una reunión te muestro cómo quedaría integrado y te doy un presupuesto claro.