Sin papeles: las excusas se gestionan desde el celular.
El módulo de excusas digitaliza la solicitud y aprobación de justificaciones de ausencia. El empleado o acudiente envía la excusa con adjuntos desde el celular; el responsable la aprueba desde el sistema. Sin formularios en papel, sin idas a recepción.
Todo lo que incluye el Módulo Excusas
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Solicitud digital desde cualquier dispositivoEl empleado o acudiente envía la excusa desde su celular o computador: selecciona el tipo, la fecha, el motivo y adjunta el soporte (fórmula médica, certificado, etc.).
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Tipos de excusa configurablesDefine los tipos de justificación que acepta tu organización: médica, calamidad doméstica, comisión institucional, licencia. Cada tipo puede tener reglas distintas.
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Adjuntos y documentos de soporteEl solicitante puede adjuntar foto o PDF del soporte médico o documental directamente desde su celular. El archivo queda vinculado a la excusa.
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Flujo de aprobación por responsableEl docente, coordinador o jefe directo recibe notificación y aprueba o rechaza la excusa con un comentario. El solicitante recibe la respuesta automáticamente.
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Historial por personaCada estudiante o empleado tiene su historial de ausencias y excusas. Visualiza patrones de ausentismo y genera reportes por período.
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Alertas de ausentismoEl sistema alerta cuando un estudiante o empleado supera el umbral de ausencias permitido, para intervención oportuna por parte del responsable.
Cómo funciona en la práctica
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01
Solicitud de excusa
El empleado o acudiente accede al portal, completa el formulario de excusa, adjunta el soporte y envía. El responsable recibe notificación inmediata.
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02
Revisión y aprobación
El responsable (docente, coordinador o jefe) revisa la excusa y el soporte adjunto. Aprueba, rechaza o solicita información adicional desde su dispositivo.
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03
Notificación al solicitante
El solicitante recibe la decisión por email o notificación en el sistema. Si fue aprobada, la ausencia queda justificada en el historial.
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04
Reportes de ausentismo
El área de coordinación o RH consulta reportes de ausencias por período, tipo de excusa y persona. Identifica patrones y toma medidas preventivas.
Dudas sobre el Módulo Excusas
Sí. En colegios lo usan los acudientes para justificar ausencias de estudiantes. En empresas, los empleados justifican sus propias ausencias o incapacidades.
Puede configurarse con acceso por link único (sin registro) o con cuenta del portal de padres si ya existe. Elegimos lo que mejor funcione para tu institución.
Sí. El solicitante puede tomar una foto del documento con el celular y adjuntarla directamente desde el formulario de excusa.
Sí. Si el sistema tiene el módulo de asistencia, la excusa aprobada actualiza automáticamente el registro del día como ausencia justificada.
¿Quieres agregar el Módulo Excusas a tu sistema?
Cuéntame qué plataforma tienes y cómo opera tu equipo. En una reunión te muestro cómo quedaría integrado y te doy un presupuesto claro.