Matrículas, notas y boletines en un solo sistema.
El módulo de registro académico gestiona el ciclo completo del estudiante: matrícula, asignación de materias, calificaciones por período, boletines automáticos e historial académico para certificaciones.
Todo lo que incluye el Módulo Registro Académico
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Matrículas y renovacionesGestiona el proceso de matrícula: selección de materias, verificación de requisitos, generación de recibo de pago e inscripción confirmada automáticamente.
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Plan de estudios y mallas curricularesDefine los programas, semestres, materias, prerrequisitos y créditos. El sistema valida automáticamente que el estudiante cumpla los prerrequisitos al inscribir.
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Registro de calificaciones por docenteCada docente ingresa las notas de sus estudiantes directamente en el sistema. Promedio automático, validación de escala y cierre de período controlado.
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Boletines automáticosGenera boletines de calificaciones con el formato institucional con un clic. Envíalos masivamente a padres o estudiantes por email o WhatsApp.
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Historial académico completoCada estudiante tiene su expediente con todas las materias cursadas, notas, períodos y estados. Base para certificados y transcripts.
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Certificados y constanciasGenera certificados de estudio, constancias de notas y diplomas con plantillas institucionales. Con firma digital si es necesario.
Cómo funciona en la práctica
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01
Configuración académica
Ingresamos los programas, mallas curriculares, docentes y grupos. Configuramos la escala de calificación y los períodos académicos del año.
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02
Proceso de matrícula
Los estudiantes se matriculan por el portal o el personal de registro lo hace manualmente. El sistema asigna grupos y envía confirmación automática.
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03
Registro de calificaciones
Los docentes ingresan notas por período en su portal. El sistema calcula promedios, identifica casos en riesgo académico y notifica a coordinación.
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04
Cierre de período y boletines
Al cerrar el período, el sistema consolida las notas, genera boletines automáticos y actualiza el historial académico de cada estudiante.
Dudas sobre el Módulo Registro Académico
Sí. El módulo es configurable para ambos. Para universidades maneja créditos, semestres y mallas por programa. Para colegios, grados, áreas y períodos.
Sí. Se puede habilitar un portal para padres de familia donde consultan las notas, asistencia y comunicados del colegio en tiempo real.
Sí. El módulo de registro académico se integra con el módulo de pagos para validar que la matrícula esté al día antes de confirmar la inscripción.
El sistema se configura para cumplir con los reportes SINEB (colegios) o los requeridos por el MEN y la institución acreditadora.
¿Quieres agregar el Módulo Registro Académico a tu sistema?
Cuéntame qué plataforma tienes y cómo opera tu equipo. En una reunión te muestro cómo quedaría integrado y te doy un presupuesto claro.