Software a medida para el control y ejecución de contrato.
Uniempresarial requería una plataforma robusta para administrar una licitación a gran escala: control de participantes, validación de documentos, registro de visitas y seguimiento de capacitaciones con alertas de cumplimiento.
Gestión compleja de beneficiarios y requisitos en proyectos a gran escala
Al ejecutar una licitación pública, Uniempresarial se enfrentaba al reto de controlar cientos de participantes, cada uno con exigencias estrictas de documentación, visitas técnicas y asistencia a capacitaciones.
El volumen de información y la necesidad de auditar cada paso requerían más que hojas de cálculo. Sin un sistema centralizado, el riesgo de incumplimiento por falta de soportes o inasistencias era alto, lo que podía comprometer la ejecución del proyecto.
Plataforma integral de auditoría, visitas y capacitaciones
Desarrollamos un software a medida diseñado específicamente para las reglas de la licitación. El sistema permite registrar a todos los participantes y cuenta con flujos estrictos para validar la documentación que cargan a la plataforma.
Además, integra un módulo completo de capacitaciones para los profesores, control de visitas de campo y un panel de alertas inteligente que notifica automáticamente sobre beneficiarios que no están cumpliendo los requerimientos del proyecto.
Qué se construyó
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Control de ParticipantesRegistro detallado de cada beneficiario y seguimiento de su estado activo dentro de la licitación.
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Validación DocumentalCarga de soportes directamente en el sistema con flujos de revisión y aprobación por parte de los auditores.
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Control de VisitasMódulo para programar, registrar y evidenciar las visitas realizadas a los beneficiarios en campo.
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Gestión de CapacitacionesLos profesores pueden crear sesiones, cargar soportes, llamar a lista y registrar asistencia en tiempo real.
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Panel de Alertas y CumplimientoDashboard inteligente que resalta a las personas que no están cumpliendo los requerimientos mínimos de la licitación.
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Reportes GerencialesExportación de datos estructurados para presentar avances y evidencias a la entidad contratante.
Qué cambió después de la implementación
- Cumplimiento estricto de las exigencias de la licitación sin pérdida de documentos gracias a la validación centralizada.
- El panel de alertas permitió detectar a tiempo participantes en riesgo de incumplimiento para tomar acciones preventivas.
- Docentes y profesores optimizaron el llamado a lista, generando soportes automáticos y transparentes.
- Auditorías superadas con éxito al contar con reportes gerenciales precisos y respaldos documentales organizados.
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